潜在供应商在线提交入驻申请，填写公司基本信息、经营范围、资质等。采购管理员审核通过后成为正式供应商，可参与投标。
采购管理员创建招标项目，填写项目名称、物资清单、技术要求、投标截止时间、保证金金额等，提交领导审批。
领导查看待审批项目，审批通过后项目状态变更为"已批准"。审批通过后，采购管理员可发布公告。
采购管理员将已批准的项目正式发布，项目状态变为"进行中"，供应商可在首页看到招标信息并报名投标。
审核通过的供应商在项目详情页报名投标。若项目要求缴纳保证金，报名后状态为"未缴纳"。
若项目设置了保证金（金额>0），供应商报名后需等待采购管理员在后台录入保证金缴纳状态。保证金缴纳后，供应商才能提交投标。
保证金缴纳后（或项目免保证金），供应商填写物资单价明细并提交投标。开标前，其他供应商的报价信息不可见。
投标截止时间到达后，采购管理员执行开标操作。开标后所有供应商的报价信息对专家和管理员可见，供应商不能再修改投标。
评标专家独立查看各供应商的投标报价、技术方案并打分。评分体系：技术分（40%）+ 商务分（30%）+ 价格分（30%）= 综合得分。专家之间互相隔离，互不可见。
领导查看评标结果汇总（含各供应商综合排名、物资单价对比明细），选择中标供应商。定标完成后自动生成合同草稿，系统发布中标公告。
定标后系统自动生成合同草稿。采购管理员编辑确认合同内容并提交审批，领导审批通过后签署合同，合同生效。供应商可查看已签署合同。
全流程操作日志自动记录，包含操作人、操作时间、操作内容等。审计日志对领导和采购管理员可见，支持全程追溯。
draft pending_reviewapprovedrejectedapproved active（进行中）active evaluating（评标中）evaluating awarded（已定标）awarded 合同签署完成